Sie wollen gleichwohl ein ordentliches und qualifiziertes Sicherheitskonzept erstellen? Wir unterstützen Sie.

Sie erhalten von uns sämtliche relevanten Informationen und gesetzlichen Vorgaben, die Sie für die Erstellung eines auf Sie abgestimmten Sicherheitskonzeptes benötigen. Während der Erstellung stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und begleiten auf Wunsch auch die möglicherweise erforderlichen Behördenkontakte.
Sie nähern sich so Schritt für Schritt dem richtigen Ergebnis: Ein umfassendes, maßgeschneidertes Konzept als Grundlage einer erfolgreichen Veranstaltung.

Zwischenfälle und Vorkommnisse, die ihre Betriebsabläufe stören oder auch Unternehmen schädigen, treten häufiger auf. Notfälle ereignen sich seltener, Katastrophen sind zum Glück die Ausnahme. Es ist aber generell sinnvoll und wichtig, auf derartige Ereignisse vorbereitet zu sein, denn sie bergen enorme Risiken in sich. Betroffen davon sind nicht nur Anlagen, Einrichtungen und sonstige Werte, sondern vor allem auch Leben und Gesundheit von Menschen sowie die Funktionsfähigkeit des betrieblichen Ablaufs. Im schlimmsten Fall führen sie zu einer existenzbedrohenden Krise des Unternehmens.

- Unwetter, Stromausfall, Bombendrohungen, Hochwasser, Unfälle –

Wir helfen Ihnen herauszufinden, ob und in welchem Maße Sie Ihre Veranstaltung und Ihr Unternehmen gegen Zwischenfälle, Notfälle und Unfälle schützen sollten und wie Sie dies konkret tun können.

Egal ob kleiner Zwischenfall oder großer Notfall – Es ist besser vorbereitet zu sein.

Wir bieten Ihnen für zahlreiche Szenarien praxisorientierte Hilfe durch Beratung, dem Erstellen von individuellen Checklisten, Betreuung der Veranstaltung (Auf-/Abbau am Produktionstag), u.v.m.

Für Betreiber von Veranstaltungsstätten oder Veranstalter ist ein veranstaltungsbezogenes Sicherheitskonzept unverzichtbar, unabhängig um welche Art von Veranstaltung es sich handelt. Denn es ereignen sich immer wieder vermeidbare Unfälle und Vorkommnisse unterschiedlichster Art und belegen die Notwendigkeit eines Konzepts zur bestmöglichen Prävention solcher Vorfälle und zur effektiven Reaktion bei drohender Gefahr. Theorie und Praxis einer vernünftigen und professionellen Sicherheitsplanung sind jedoch häufig eine aufwendige Herausforderung. Die Anforderungen und gesetzlichen Bestimmungen rund um das Thema Sicherheit und Sicherheitskonzepte sind häufig kompliziert und nicht eindeutig. Es braucht eine gewisse Erfahrung ein schlüssiges und gesetzeskonformes Konzept zu erstellen.

Wir beraten Sie gerne darüber, was ein vernünftiges, sinnvolles Sicherheitskonzept für ihr Projekt beinhalten sollte.

In einem guten Sicherheitskonzept finden sich u.a. die, durch eine Gefährdungsanalyse festgelegten Schutzziele und wie diese erreicht und aufrechterhalten werden sollen.

Sicherheitskonzepte beinhalten grundsätzlich:
- die beteiligten Personen
- die möglichen Gefährdungen für die Veranstaltung
- die zur Vermeidung, mind. aber Reduzierung der Gefährdungen zu treffenden Maßnahmen

Sie haben selbst ein Konzept erstellt oder es von Dritten erstellen lassen und haben entweder Zweifel an der Rechtskonformität/Wirksamkeit oder haben eine kritische Rückmeldung von z.B. einer Behörde bekommen? Da Sie sich aber schon viel Energie und Knwo-How investiert haben und auch von Ihrer Arbeit überzeugt sind, sind Sie gar nicht sicher, wie oder was Sie überhaupt verbessern können.

Wir optimieren Ihr bestehendes Konzept unter Zugrundelegung der schon für die Erstellung geltenden Maßgaben (Beinhaltung aller Informationen, die dazu führen, dass die erkannte Gefährdung in einvernehmlicher Art und Weise auf ein akzeptiertes Maß verringert wird). Dabei berücksichtigen wir nicht nur die aktuelle Rechtslage, sondern auch die neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse.

Mit einem neuen Akteur werden die Dinge manchmal „einfacher“. Sie ermöglichen sich und den Beteiligten einen Perspektivwechsel und nähern sich so schnell dem gewünschten Erfolg: Ein umfassendes Konzept als Grundlage einer erfolgreichen Veranstaltung.

Der Veranstaltungsleiter ist nur für solche Aufgaben des Betreibers verantwortlich, die er von diesem übertragen bekommt und handelt mit viel Erfahrung und praxisnah. Der Veranstaltungsleiter hat sich in der Praxis zu einer für die Sicherheit relevanten Position entwickelt. Er trägt die gesamte Verantwortung für das Sicherheitskonzept und die Einhaltung der Vorschriften gemäß VStättVO in Abwesenheit des Betreibers. Er muss die relevanten Vorschriften des Betriebes kennen und Abläufe bei sicherheitsrelevanten Zwischenfällen planen, koordinieren und Entscheidungen treffen. Dazu gehört die Abstimmung der Sicherheitsmaßnahmen mit öffentlichen Behörden, Feuerwehr und Rettungsdienst sowie die Aufsicht über das zuständige Personal.

Wir sind von Beginn für Sie da: Unsere Mitarbeiter betreuen Sie bereits in der Vorplanung und sind in allen Besprechungen komplett mit dabei. Auf der Veranstaltung setzen wir dann die Veranstaltungsleitung um und bringen ebenso in der Nachbereitung unsere Erfahrung und Kompetenz auf vielfältige Weise mit ein.

Auf der Veranstaltung werden Ihre Erwartungen umgesetzt durch
- Ordnungsdienstleiter
- Supervisor
- Verwaltungskräfte

Wir kümmern uns rein um die Führung oder auch erforderliche Verwaltungstätigkeiten.

Überall, wo die VStättVO angewendet wird, muss ein Ordnungsdienstleiter vor Ort sein. Der Ordnungsdienstleiter und die Ordnungsdienstkräfte sind für die betrieblichen Sicherheitsmaßnahmen verantwortlich. Sie sind insbesondere für die Kontrolle an den Ein- und Ausgängen und den Zugängen zu den Besucherblöcken, die Beachtung der maximal zulässigen Besucherzahl und der Anordnung der Besucherplätze, die Beachtung der Verbote des § 35, die Sicherheitsdurchsagen sowie für die geordnete Evakuierung im Gefahrenfall verantwortlich.

Gute Qualität muss auch überwacht werden: Unser Mitarbeiter ist vor Ort als Sicherheitsberater für den Veranstalter tätig. Er ist das Bindeglied zum Ordnungsdienst und achtet auf die Qualität des Ordnungsdienstes. Ebenso bildet er die Kommunikationsschnittstelle. Wir kennen die Vorstellungen und Erwartungen unseres Kunden und achten auf dessen Umsetzung, sofern die gebuchte Qualität nicht stimmt oder sicherheitsrelevante Themen nicht aufgenommen werden. Der Sicherheitsberater, der mit der Einsatzleitung, Ordnungsdienst und dem Veranstaltungsleiter vor Ort spricht, hat eine rein beratende Tätigkeit ohne Weisungsbefugnis oder Verantwortung.

Wer Verantwortung delegiert, muss unterweisen, anleiten prüfen und dokumentieren. Eine gute Führung verlangt Kompetenz, einen Führungsvorgang und eine Führungsstruktur.

Gerne können Sie eine Vorabberatung haben, um die wichtigsten Fragen zu klären:
• Auf was muss man bei einer Veranstaltung alles achten?
• Welche Verantwortlichkeiten sind während der Veranstaltung nötig?
• Welche Haftungsthematiken gibt es und was muss hier beachtet werden?

Wir stehen Ihnen auf der Veranstaltung beratend zur Seite.

Veranstaltungen müssen umfassend geplant werden und die Sichtweisen aller Beteiligten berücksichtigen. Erfordert es die Art der Veranstaltung, hat der Betreiber ein Sicherheitskonzept aufzustellen und einen Ordnungsdienst einzurichten. Wesentliche Inhalte sind:

• rechtliche Sicherheitspflichten und Risikomanagement
• Arbeits- und Brandschutz
• Sicherheitsdienst
• Notfall- und Krisenmanagement

Um in allen Lagen verantwortungsgerecht handeln zu können, ist ein schlüssig ausgearbeitetes Sicherheitskonzept ein sicheres Instrument für den Veranstalter. Hier werden sowohl Entscheidungsbefugnisse als auch Kompetenzen geregelt, die im Schadensfall als Beleg gelten, dass der Veranstalter bestmöglich seinen Verpflichtungen nachgekommen ist.

Arbeitsschutz ist nicht nur im Kontext der Zusammenarbeit mehrerer Gewerke ein zentrales Thema. Nein, Arbeitsschutz ist ein Must-have in jeder guten Organisationsstruktur im Event- und Veranstaltungsbetrieb.

Egal ob aus Sicht des Arbeitgeber oder des beauftragenden Unternehmens das mehrere selbständige Gewerke bestellt: Das Pflichtenfeld ist umfassend.

Arbeitsschutz obliegt grundsätzlich dem Arbeitgeber/Auftraggeber.

Der Arbeitgeber/Auftraggeber hat Sorgfalts- und Fürsorgepflichten.

"Derjenige, der eine Gefahrenlage – gleich welcher Art – schafft, ist grundsätzlich verpflichtet, die notwendigen und zumutbaren Vorkehrungen zu treffen, um eine Schädigung anderer möglichst zu verhindern." (BGH 6/97).

Die sichere Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber muss gewährleistet sein. Hier kommt der Koordinator für Arbeitsschutz ins Spiel.

Durch unsere langjährige Erfahrung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz stehen wir Ihnen in jeder Phase Ihrer Veranstaltung mit qualifiziertem Personal zur Seite. Wir leben das Thema Arbeitsschutz: Kunden wie Live Nation, Porsche, BMW, in.Stuttgart, ARGO Konzerte und viele mehr setzen auf unsere Planung und Kompetenz, etwa bei Konzerten, Open Airs und Messen.